Beste all-in-one Lösung für HR Abteilungen
inklusive Zeiterfassungsterminal

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Wie es funktioniert
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Eine Lösung für alle HR Anforderungen

Kalender

Teamleiter erhalten einen Abwesenheitskalender des gesamten Teams um die Übersicht zu behalten.

Mitarbeiter Verzeichnis

Alle wichtigen öffentlichen und nichtöffentlichen Informationen jedes Mitarbeiters immer verfügbar.

Anwesenheitsmanagement

Time Clock berechnet das Arbeitszeitsaldo anhand Stempel Einträge, Abwesenheiten, Feiertage und vielem mehr stets gesetzeskonform.

Personalbeschaffung

Verwalten und bewerben aller offenen Stellen und stets den Überblick über die Bewerbungen behalten.

Merkmale

Anwesenheitskontrolle

Behalten Sie stets den Überblick wer sich aktuell am Arbeitsplatz befindet. Es können unterschiedlichste Reports zur Kontrolle der Monatssalden erstellt werden.

Arbeitsverträge

Behalten Sie stets den Überblick über Arbeitsverträge, Löhne, Arbeitspensum und vielem Weiterem.

Abwesenheitsverwaltung

Behalten Sie stets den Überblick über Ferien, Feiertage, Krankheitstage und unbezahlten Abwesenheiten.

Arbeitsrapporte

Einfacher Zugriff auf eine Vielzahl von Statistiken und Reports über Stundensalden und Arbeit-beginn/ende

Status

Einfacher Zugriff auf den aktuellen Status eines jeden Mitarbeiter.

Detail Informationen

Einfacher Zugriff auf wichtige Informationen jeder Abteilung oder sonstiger Segmentierungen. Der Zugriff auf sensitiven Informationen kann mithilfe eines mächtigen Berechtigungsmodell auf entsprechende Personen beschränkt werden.

Wieso Arbeitszeiterfassung?

1
Genauigkeit

Oft wird von Mitarbeiter gefordert Arbeitszeiten manuell z.B. im Excel zu rapportieren, dies geschieht meist aus dem Gedächtnis, Tage oder Wochen später. Dies ist nicht nur eine äusserst unbeliebte Tätigkeit, sonder auch oft sehr ungenau und fehleranfällig. Ein Zeiterfassungsterminal wird deshalb oft als ein von dieser Bürder erlösendes Tool angesehen.

2
Kosten

Natürlich entstehen gewisse Initialkosten um Odoo Time Clock einzuführen. Dank dem lizenfreien Modell, sowie den enormen Zeitersparnissen auf Seiten der Mitarbeiter, aber natürlich auch im HR, sind diese Investitionen sehr schnell wieder eingespielt

3
Sicherheit

Manuell ausgefüllte Stunderaports sind weder gegen unbeabsichtigten oder beabsichtigten Fehlmanipulationen geschützt. Mit dem Einsatz eines Terminals kommt die Frage der Korrektheit der Daten gar nicht erst auf und ein Misstrauensverhältnis wird grundsätzlich ausgeschlossen.

4
Rechtliches

Oft erfolgt die Entscheidung eine Zeiterfassung einzusetzen rein durch rechtlichen Gründen. Gerade in der Schweiz und in Deutschland besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die Arbeitszeiten aufzuzeichnen, damit die Einhaltung der Vorschriften betreffend Höchstarbeitszeit, Einhaltung der Grenzen, der Tagesarbeit und evtl. Abendarbeit etc. dokumentiert sind

5
Ordnungsmässigkeit

Verglichen mit dem manuellen Erfassen ist die Fehlerquote mit digital erfassten Arbeitszeiten um Grössenordnungen kleiner. Diese positiven Auswirkungen ziehen sich weiter in die Gehaltsabrechnung und dem Überzeitsaldo und gibt dem Mitarbeitern ein Gefühl der Kontrolle, Fairheit und vor allem Korrektheit.

Abwesenheitsverwaltung

Verwaltung aller Abwesenheitsanfragen auf einen Blick. Mitarbeiter können autonom Anfragen online einreichen, welche durch Vorgesetzte optional bestätigt werden müssen. Feriensaldos, Abwesehenheiten, Krankheitstage sowie Feiertage ist alles auf einem Kalender gruppiert nach Abteilung oder Vorgesetzten ersichtlich.

Los gehts

Odoo Zeiterfassungsterminal

  • Die App ermöglicht es innerhalb Sekundenbruchteilen mit einer QR card ein- oder auszustempeln.
  • Es können zeitlich gesteuert, firmenweite Informations Meldungen angezeigt werden.
  • Während dem Einchecken kann das Mittagessen aus der Kantine vorbestellt werden.
  • In der Kantine können Kaffee oder Snacks abgerechnet werden.
  • Kostenlos bis zu 3 Mitarbeiter.
  • Lifetime Lizenz

Überzeit und Minusstunden

Odoo Time clock berechnet bei jedem Check-in/out den aktuellen Stundensaldo des Mitarbeiter und zeigt diesen in der App an. Sobald das Odoo Modul installiert wurde, ist zusätzlich ein ausführlicher Monats Bericht auf der Mitarbeiterkarte im Odoo zu finden:

  • Pflichtstunden des Mitarbeiter basierend auf dem Arbeitsvertrag.
  • Arbeitsfreie Tage (Wochenenden, Feiertage, Ferien usw.)
  • Anwesenheitsstunden am Arbeitsplatz
  • Stundensaldo per Tag
  • Gesamtsaldo seit Eintrittsdatum

Anwesenheitsanalyse

Mit Hilfe eines interaktiven Reportingtools können Reports ohne technische Kenntnisse und ad hoc erstellt werden. Möglich sind Gruppierungen nach Abteilung, Funktionen, Vorgesetzten oder weiteren benutzerspezifischen Kriterien, sowie Filtern nach allen vorhanden Attributen.

Los gehts

Preise

Kostenlos

3 Benutzer

LIFETIME LIZENZ

  • TimeClock Version updates
  • Mitarbeiter Verzeichnis
  • Abwesenheitskalender
  • Personalbeschaffung
  • Mobile App
Los gehts

99.99 USD

10 Benutzer

LIFETIME LIZENZ

  • TimeClock Version updates
  • Mitarbeiter Verzeichnis
  • Abwesenheitskalender
  • Personalbeschaffung
  • Mobile App
  • Mitarbeitergespräche
Los gehts

499.99 USD

50 Benutzer

LIFETIME LIZENZ

  • TimeClock Version updates
  • Mitarbeiter Verzeichnis
  • Abwesenheitskalender
  • Personalbeschaffung
  • Mobile App
  • Mitarbeitergespräche
  • Spesenmanagement
Los gehts

999.99 USD

unlimitierte Benutzeranzahl

LIFETIME LIZENZ

  • TimeClock Version updates
  • Mitarbeiter Verzeichnis
  • Abwesenheitskalender
  • Personalbeschaffung
  • Mobile App
  • Mitarbeitergespräche
  • Spesenmanagement
  • Timesheets erweitert
  • Hosting
  • Support
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